où la beauté commence!

exemple de calendrier de conservation des archives

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En plus de contrôler lorsque les éléments sont expirés hors de la boîte aux lettres, les balises de rétention peuvent également être utilisées pour contrôler lorsque les éléments se déplacent vers l`archive. Chapitre 12, «configuration des périodes de temps» (pour les Articles de cyclisme pour examen). Cela est discuté plus en détail dans le Guide de l`administrateur de contenu Oracle WebCenter pour les enregistrements. Cet avantage peut être particulièrement important pour les organismes qui développent de nombreux nouveaux systèmes électroniques pour mener à bien des processus opérationnels de longue date; en l`absence de grands horaires de godet, ces systèmes devraient généralement être programmés individuellement. Pour cette étape, l`Agence peut se référer à ces émissions d`organismes comme des organigrammes, des énoncés fonctionnels, des estimations budgétaires soumises au Congrès, des plans stratégiques, des rapports annuels et des calendriers/manuels de disposition des documents existants. Rétention plus longue autorisée si elle est encore nécessaire à des fins commerciales»). Il ya quelque temps j`ai publié un post autour de la rétention et la suppression de sites dans l`environnement SharePoint. Cet exemple illustre la création d`un dossier d`enregistrement soumis au déclencheur d`audit périodique. L`exemple 4 montre un grand élément de seau pour les enregistrements d`une unité organisationnelle.

Bande horaire avec rétention minimale et maximale («bandes de rétention»). Vous êtes invité à confirmer la suppression. Voir 36 CFR 1225. Les descriptions de dossiers pour les grands Articles de seau devraient être écrites pour accommoder non seulement les séries et les systèmes existants mais également ceux qui peuvent être créés à l`avenir. Cela peut être souhaitable lorsqu`une Agence envisage d`utiliser une application de gestion des dossiers pour gérer les dossiers et effectuer leur disposition. Toutes les séries/systèmes couverts par un grand objet seau ont la même disposition ultime. Loi sur la liberté d`information ou susceptible d`être sujette à des découvertes en litige, et ceux qui contiennent des renseignements personnels sur la vie privée. Facultatif) pour assigner des marquages supplémentaires au dossier, sélectionnez un ou plusieurs marquages dans la liste des marquages supplémentaires. Une Agence peut trouver bénéfique de mettre en œuvre la planification de gros seau de façon incrémentielle, en commençant par la soumission d`un SF115 pour seulement un ou deux compartiments, de sorte que l`expérience acquise de leur peut être appliquée aux seaux suivants.

Notez que l`inclusion d`une série particulière dans un seau peut nécessiter une modification substantielle de la rétention actuelle de la série.

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